Làm sao để tổ chức một chương trình team building không chỉ “vui” mà còn thực sự “có ích”? Hãy cùng Leo Travel chia sẻ những điều cần lưu ý, giúp bộ phận nhân sự tổ chức team hiệu quả, tiết kiệm và để lại nhiều giá trị.
1. Hiểu đúng mục tiêu của chuyến đi
Nhiều doanh nghiệp xem team building như một dịp để đi chơi, thư giãn, nhưng nếu chỉ dừng lại ở đó thì chưa đủ. Một chương trình team building tốt cần gắn liền với mục tiêu cụ thể: Gắn kết nhân sự sau đợt thay đổi, khơi dậy tinh thần sáng tạo, hoặc tạo sân chơi kết nối các bộ phận trong công ty.
Trước khi bắt đầu, HR nên ngồi lại cùng ban lãnh đạo để xác định rõ ràng mục tiêu của chuyến đi: Muốn nhóm hiểu nhau hơn? Muốn truyền cảm hứng sau một quý làm việc? Hay đơn giản chỉ để thư giãn và tri ân? Mục tiêu rõ thì nội dung tour và kịch bản team building mới sát với nhu cầu thực tế.
2. Lên ngân sách thông minh – tránh phát sinh
Chi phí là yếu tố khiến nhiều nhân sự “đau đầu”. Để tránh thiếu hụt hoặc chi quá tay, HR cần làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ từ sớm để có báo giá chi tiết: Chi phí di chuyển, lưu trú, ăn uống, kịch bản team building, MC, âm thanh ánh sáng, quà tặng và các chi phí phát sinh.
Một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp như Leo Travel thường sẽ tư vấn gói phù hợp ngân sách, thay vì cố gắng upsell các dịch vụ không cần thiết. Ngoài ra, luôn nên có quỹ dự phòng 5–10% tổng chi phí để xử lý tình huống phát sinh.
3. Chọn địa điểm phù hợp với đối tượng tham gia
Không phải nơi nào cũng phù hợp với tất cả. Với nhóm nhân viên trẻ, những điểm du lịch năng động như Hồ Tràm, Đà Lạt, Hội An sẽ tạo không khí sôi nổi. Với nhóm nhiều gia đình hay người lớn tuổi, những nơi nghỉ dưỡng yên tĩnh, có dịch vụ tốt và ít di chuyển sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.
HR nên khảo sát kỹ số lượng người, độ tuổi, nhu cầu đặc biệt (ăn chay, có trẻ nhỏ…) để chọn điểm đến vừa đẹp, vừa thuận tiện di chuyển, vừa phù hợp ngân sách.
4. Nội dung team building cần đủ sâu và thực tế
Team building không nên chỉ là trò chơi hoạt náo. Một chương trình chất lượng nên có các hoạt động giúp nhân sự thấu hiểu vai trò trong nhóm, vượt qua giới hạn cá nhân và học cách phối hợp hiệu quả.
Leo Travel thường xây dựng nội dung kết hợp giữa trò chơi vui nhộn – thử thách teamwork – và khoảnh khắc chiêm nghiệm. Điều này giúp người tham gia không chỉ “chơi đã”, mà còn ngẫm lại được vai trò của mình trong tổ chức.
5. Kết hợp Gala – vinh danh – chia sẻ tinh thần nội bộ
Buổi Gala Dinner không chỉ là tiệc ăn uống – mà là dịp kết nối cảm xúc. Đây là lúc ban lãnh đạo vinh danh các cá nhân nổi bật, truyền cảm hứng cho tập thể, và gửi đi những thông điệp văn hóa nội bộ quan trọng.
HR nên phối hợp với MC và ekip tổ chức để xây dựng kịch bản vừa trang trọng, vừa gần gũi – có phần nghi lễ, có phần chia sẻ và có những phút thư giãn nhẹ nhàng. Một video tổng kết hành trình, hoặc clip ảnh nhanh cũng là cách để lưu giữ cảm xúc.
6. Lên timeline rõ ràng – phân công cụ thể
Dù có thuê trọn gói đơn vị tổ chức, HR vẫn nên là đầu mối chủ động nắm timeline và kiểm soát checklist: Thời gian di chuyển, giờ ăn uống, lịch trình team building – Gala – thời gian nghỉ.
Đừng để chuyến đi rơi vào trạng thái “ai cũng hỏi – không ai biết” chỉ vì thiếu điều phối. Một điều phối viên nội bộ hoặc MC chuyên nghiệp sẽ giúp chuyến đi suôn sẻ và đúng tiến độ.
7. Đánh giá lại sau chuyến đi – ghi nhận & cải tiến
Sau chương trình, nên có bước đánh giá lại: Tổng kết ngân sách – đo lường sự hài lòng – ghi nhận phản hồi từ người tham gia. Đây là cơ hội để HR cải tiến cho những lần tổ chức sau: phần nào hiệu quả, phần nào cần rút kinh nghiệm.
Việc này không chỉ giúp tổ chức chuyên nghiệp hơn, mà còn cho thấy sự cầu thị và tinh thần cải tiến của bộ phận nhân sự.
Lời kết từ Leo Travel
Tổ chức team building không chỉ là một “dịch vụ” – mà là một hành trình đồng hành cùng doanh nghiệp tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ. Khi HR hiểu được giá trị sâu xa của một chuyến đi – và chọn đúng đối tác – thì mỗi hành trình sẽ là một bước gắn kết nội bộ vững chắc hơn.
Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm chương trình team building lớn nhỏ, Leo Travel luôn sẵn sàng cùng bạn thiết kế hành trình riêng cho đội ngũ doanh nghiệp – từ tinh thần đến trải nghiệm.