Trong mỗi hành trình gắn kết đội nhóm, tổ chức teambuilding cho công ty là cột mốc đầy cảm xúc. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn vướng phải các lỗi cơ bản khiến chương trình phản tác dụng. Bài viết này từ Leo Travel sẽ giúp bạn “tránh vết xe đổ” với 14 sai lầm điển hình trong quá trình tổ chức teambuilding cho công ty, để hành trình kết nối trở nên trọn vẹn, thiết kế riêng, và thực sự có ý nghĩa.
1. Vì sao nhiều doanh nghiệp thất bại khi tổ chức teambuilding cho công ty?
Tưởng chừng như dễ dàng, nhưng thực tế cho thấy phần lớn doanh nghiệp thất bại Theo Harvard Business Review, team building là nền tảng xây dựng hiệu suất dài hạn trong mọi tổ chức. trong việc tổ chức teambuilding cho công ty vì thiếu kế hoạch rõ ràng. Họ xem đây là một buổi đi chơi thông thường, không đầu tư về kịch bản, mục tiêu hay trải nghiệm tổng thể. Điều này dẫn đến sự rời rạc trong chương trình, không để lại dấu ấn trong lòng nhân viên, và tệ hơn là tạo ra cảm giác gượng ép. Đó là hậu quả của việc tổ chức teambuilding cho công ty không có định hướng rõ ràng
Nếu một hành trình không mang lại sự kết nối hoặc sẻ chia, đó không còn là teambuilding, mà chỉ đơn thuần là một chuyến picnic tập thể. Một chương trình chỉ thật sự hiệu quả khi nó là “cầu nối” giữa các cá nhân, phòng ban và ban lãnh đạo, tạo nên một hành trình có ý nghĩa. Tìm hiểu thêm tại chi tiết về team-building của Leo Travel để thấy rõ quá trình thiết kế đầy tâm huyết và chuyên nghiệp.
2. Tổ chức teambuilding cho công ty không đạt hiệu quả vì thiếu yếu tố cá nhân hóa?
Chính xác. Một trong những lỗi lớn nhất là sử dụng kịch bản chung chung, copy từ đơn vị khác mà không thiết kế riêng cho văn hóa và đội ngũ của công ty mình. Một chương trình thành công cần phản ánh tinh thần, mục tiêu và độ tuổi nhân sự cụ thể. Một chương trình tổ chức teambuilding cho công ty hiệu quả cần được cá nhân hóa phù hợp với nhân sự.
Ví dụ, nếu công ty có nhiều nhân sự lớn tuổi mà lại tổ chức trò chơi vận động mạnh thì sẽ tạo ra sự khó chịu, thậm chí là phản tác dụng. Ngược lại, những chương trình mang tính “cá nhân hóa” cao sẽ tạo ra sự đồng cảm, kích thích sự tham gia và lan tỏa được tinh thần gắn kết thật sự.
Đừng nhầm lẫn giữa việc tạo ra một buổi chơi và xây dựng một chương trình chiến lược. Teambuilding đúng nghĩa phải mang đậm “chất” của doanh nghiệp từ thông điệp truyền tải đến từng trải nghiệm nhỏ.
Tham khảo ngay dịch vụ tổ chức team building của Leo Travel để có chương trình chỉn chu, tiết kiệm và đúng mục tiêu.
3. Không xác định rõ mục tiêu khi tổ chức teambuilding cho công ty
Một sai lầm phổ biến khác là không xác định rõ mục tiêu cụ thể cho chương trình. Bạn muốn đội nhóm học cách phối hợp, hay muốn truyền cảm hứng sáng tạo? Mỗi mục tiêu khác nhau cần cách xây dựng kịch bản khác nhau.
Khi không có mục tiêu, chương trình dễ bị lan man, thiếu điểm nhấn và không tạo ra trải nghiệm sâu sắc. Hãy biến teambuilding trở thành công cụ chiến lược thay vì chỉ là một “dịp nghỉ xả hơi”. Một hành trình có ý nghĩa luôn bắt đầu từ việc xác định đúng điều cần đạt được.
4. Lựa chọn sai địa điểm và thời điểm tổ chức teambuilding cho công ty
Địa điểm và thời điểm là hai yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chất lượng chương trình. Việc lựa chọn khu vực quá xa, thời tiết không thuận lợi hoặc trùng vào thời điểm cao điểm công việc sẽ khiến tinh thần tham gia bị ảnh hưởng.
Địa điểm lý tưởng nên là nơi có không gian mở, hỗ trợ dịch vụ chỉn chu, và phù hợp với đặc điểm nhân sự công ty. Ngoài ra, nếu chương trình rơi vào thời điểm nhân sự đang căng thẳng deadline, sự hưởng ứng chắc chắn sẽ không cao. Lời khuyên là nên khảo sát trước nhu cầu và thời gian phù hợp để tổ chức teambuilding cho công ty diễn ra một cách trọn vẹn.
5. Thiếu đơn vị tổ chức chuyên nghiệp tự làm mọi thứ từ A-Z
Một lỗi khá phổ biến là doanh nghiệp tự lên kế hoạch và triển khai chương trình mà không có sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên môn. Hệ quả là lịch trình rối rắm, điều phối kém, và kịch bản thiếu chiều sâu. Việc này vừa tốn nguồn lực nội bộ vừa không đảm bảo chất lượng trải nghiệm.
Với một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp như Leo Travel, bạn không chỉ được hỗ trợ từ khâu ý tưởng, thiết kế kịch bản đến triển khai mà còn đảm bảo từng khoảnh khắc đều được đầu tư tỉ mỉ. Một hành trình kết nối, trải nghiệm, và gắn kết thật sự cần sự dẫn dắt chuyên nghiệp đó là giá trị mà các công ty cần ưu tiên.
6. Bỏ quên khâu hậu kỳ thì mất đi cơ hội lan tỏa giá trị
Teambuilding không kết thúc khi chương trình kết thúc. Rất nhiều doanh nghiệp bỏ quên phần quan trọng này: tổng kết, chia sẻ cảm xúc và rút kinh nghiệm. Đây là lúc đội nhóm đọng lại cảm xúc, nâng tầm sẻ chia và hiểu sâu hơn về hành trình vừa trải qua.
Một video recap, một buổi họp mặt để chia sẻ lại khoảnh khắc hay một bức thư cảm ơn và những chi tiết nhỏ này tạo nên sự khác biệt lớn. Hậu kỳ tốt sẽ giúp chương trình tổ chức teambuilding cho công ty lan tỏa sâu rộng hơn. Đừng để mọi thứ trôi qua mà không để lại dấu ấn nào. Một chương trình có hậu kỳ tốt không chỉ tăng hiệu ứng truyền thông nội bộ mà còn góp phần lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
7. Thiếu truyền thông nội bộ trước – trong – sau chương trình
Truyền thông nội bộ đóng vai trò “dẫn nhịp” cho cả chương trình teambuilding. Việc tạo sự kỳ vọng từ sớm, đưa thông điệp truyền cảm hứng hoặc tạo các hoạt động tương tác trước sự kiện sẽ giúp nhân sự hào hứng và chuẩn bị tinh thần.
Trong quá trình diễn ra chương trình, cần có MC, hình ảnh, và các hoạt động livestream/recap để tăng hiệu ứng kết nối. Sau chương trình, đừng quên truyền thông lại những khoảnh khắc đẹp, câu chuyện ý nghĩa để biến nó thành hành trình có dấu ấn.
8. Không đo lường hiệu quả sau khi tổ chức teambuilding cho công ty
Nếu không có số liệu hoặc phản hồi thực tế, bạn sẽ khó biết được chương trình có đạt hiệu quả hay không. Những nội dung cần đo lường bao gồm: mức độ hài lòng, mức độ tham gia chủ động, khả năng áp dụng kỹ năng trong công việc sau chương trình…
Một mẫu khảo sát nhanh, hoặc cuộc họp rút kinh nghiệm sẽ giúp bạn cải thiện chất lượng cho lần tổ chức tiếp theo. Và quan trọng hơn cả, điều này thể hiện rằng bạn thực sự coi trọng trải nghiệm của đội ngũ – yếu tố quan trọng nhất trong mọi hoạt động nội bộ.
9. Lầm tưởng về ngân sách khi tổ chức teambuilding cho công ty
Một trong những quan niệm sai lầm phổ biến là “teambuilding càng tiết kiệm càng tốt”. Dĩ nhiên, việc tối ưu ngân sách là cần thiết, nhưng cắt giảm quá mức sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng chương trình. Dù ngân sách lớn hay nhỏ, việc tổ chức teambuilding cho công ty vẫn cần đầu tư vào trải nghiệm.
Nhiều doanh nghiệp chọn địa điểm rẻ, dịch vụ thiếu chuyên nghiệp, MC thiếu kinh nghiệm hoặc thuê trò chơi lỗi thời, không phù hợp với tập thể… Hệ quả là chương trình trở nên gượng ép, kém hấp dẫn, khiến người tham gia không còn hứng thú và coi thường các hoạt động gắn kết về sau.
Ngân sách teambuilding cần được xác định theo giá trị kỳ vọng mang lại: sự gắn bó, tinh thần đội nhóm và những thay đổi tích cực về hiệu suất làm việc. Một chương trình được đầu tư hợp lý, thiết kế riêng và truyền cảm hứng mang lại ROI vượt xa giá trị ban đầu đó là điều mà các nhà quản lý nên cân nhắc.
Khám phá các tour du lịch nội bộ cho công ty kết hợp nghỉ dưỡng, gắn kết và sáng tạo.
10. Bài học thực tế từ doanh nghiệp tổ chức sai hướng
Case study: Công ty A – Teambuilding phản tác dụng
Công ty A (quy mô hơn 300 nhân sự) tổ chức chương trình teambuilding với mục tiêu “đoàn kết, sáng tạo và kết nối thế hệ”. Tuy nhiên, họ:
-
Chọn địa điểm xa trung tâm, khiến 1/3 nhân sự đến muộn hoặc không tham gia.
-
Giao toàn bộ nội dung cho bộ phận hành chính mà không có kinh nghiệm tổ chức sự kiện.
-
Lựa chọn trò chơi vận động mạnh khiến nhiều người lớn tuổi cảm thấy bị bỏ rơi.
-
Không có truyền thông nội bộ, recap, hoặc khảo sát sau chương trình.
Kết quả: chương trình không những không mang lại tinh thần “đồng đội” mà còn tạo ra khoảng cách giữa các thế hệ, gây ra làn sóng chán nản trong nội bộ.
Bài học rút ra: Tổ chức teambuilding cho công ty không chỉ là “làm cho có”, mà cần phải đầu tư từ chiến lược đến từng chi tiết nhỏ, nếu không sẽ dễ dàng phản tác dụng.
11. Những yếu tố tạo nên một chương trình teambuilding thành công
Để tránh 5 sai lầm nêu trên, dưới đây là các yếu tố cốt lõi bạn cần lưu ý khi tổ chức teambuilding cho công ty:
-
Chân dung người tham gia: độ tuổi, tính cách, vị trí công việc, giới tính, mong muốn… để lựa chọn hoạt động phù hợp.
-
Mục tiêu rõ ràng: phát triển kỹ năng mềm, tạo không gian thư giãn, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, v.v.
-
Kịch bản chỉn chu: có cao trào, điểm nhấn và phần hồi tưởng hoặc chia sẻ ý nghĩa.
-
Truyền thông nội bộ hiệu quả: trước, trong và sau chương trình.
-
Kết hợp giải trí và đào tạo: học mà chơi, chơi mà học.
-
Phân bổ thời gian hợp lý: tránh quá dài gây mệt mỏi hoặc quá ngắn khiến mọi thứ hời hợt.
-
Dẫn dắt chuyên nghiệp: MC, đội ngũ tổ chức, đạo diễn chương trình đóng vai trò “người truyền lửa”.
Hãy nghĩ về chương trình như một bộ phim điện ảnh và mỗi bộ phim như vậy là một lần tổ chức teambuilding cho công ty ghi dấu trong lòng nhân viên dù chỉ vài tiếng nhưng phải khiến người tham dự “nhớ mãi”.
12. Gợi ý một vài kịch bản sáng tạo và chạm cảm xúc
Nếu bạn đang tìm cảm hứng để thiết kế riêng cho chương trình teambuilding của công ty mình, hãy tham khảo các kịch bản dưới đây:
-
“Hành trình vượt sóng”: mô phỏng công ty như con thuyền vượt đại dương, mỗi thử thách là một “con sóng lớn” đòi hỏi cả đội phải đoàn kết.
-
“Sứ mệnh tương lai”: nhân sự hóa thân thành “ban lãnh đạo năm 2030”, đưa ra giải pháp cho công ty. Vừa sáng tạo, vừa nâng cao trách nhiệm.
-
“Bức tranh doanh nghiệp”: các đội cùng vẽ nên một bức tranh thể hiện giá trị cốt lõi công ty. Tăng tính nghệ thuật, cảm xúc và nhận diện văn hóa.
-
“Dấu ấn đồng đội”: mỗi nhân viên sẽ kể câu chuyện họ từng cảm thấy tự hào khi gắn bó với tập thể, chia sẻ công khai trong buổi gala đêm.
Những ý tưởng này không cần chi phí cao, nhưng cần sự đầu tư về kịch bản, điều phối và truyền thông để tạo ra trải nghiệm sâu sắc.
13. Các tiêu chí đánh giá hiệu quả sau chương trình
Sau khi tổ chức teambuilding cho công ty, đừng quên xây dựng bộ tiêu chí đánh giá hiệu quả. Điều này không chỉ giúp bạn tổng kết bài bản, mà còn cung cấp dữ liệu quý giá cho các chương trình sau. Một số chỉ số gợi ý:
-
Tỉ lệ tham gia (đạt bao nhiêu % trên tổng số nhân sự mời)
-
Chỉ số hài lòng (qua khảo sát: không khí, MC, trò chơi, không gian…)
-
Mức độ tương tác (cả online & offline: bình luận, chia sẻ, ảnh selfie, bài viết cảm nhận…)
-
Sự thay đổi hành vi (cải thiện tinh thần làm việc, giảm xung đột nội bộ, tăng hợp tác)
-
Phản hồi tự do (góp ý, lời khen, lời chê, đề xuất)
Việc ghi nhận và xử lý nghiêm túc những chỉ số này thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu và tạo dựng niềm tin lâu dài với đội ngũ.
14. Leo Travel – Đối tác đồng hành đáng tin cậy cho doanh nghiệp
Tại Leo Travel, chúng tôi không đơn thuần cung cấp dịch vụ, mà mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp:
✅ Tư vấn chiến lược & thiết kế chương trình “đo ni đóng giày”
✅ Kịch bản teambuilding sáng tạo, chuyên sâu, theo văn hóa từng công ty
✅ MC, đội điều phối chuyên nghiệp, xử lý linh hoạt mọi tình huống
✅ Truyền thông nội bộ hỗ trợ xuyên suốt (trước – trong – sau)
✅ Chụp hình – quay phim – recap chuyên nghiệp tạo dấu ấn lâu dài
✅ Dịch vụ trọn gói từ xe cộ, ăn uống, âm thanh – ánh sáng, bảo hiểm, v.v.
Chúng tôi tin rằng, mỗi chương trình là một cột mốc văn hóa, là nơi nhân sự tìm thấy tiếng nói chung, là khởi đầu cho một hành trình kết nối mới, bền vững và sâu sắc hơn.
Nhìn lại toàn bộ hành trình tổ chức teambuilding cho công ty, bạn có thể thấy rõ rằng: thành công hay thất bại đến từ từng quyết định nhỏ – từ việc chọn thời điểm, chọn đơn vị tổ chức, đến cách truyền thông và ghi nhận cảm xúc sau chương trình.
Leo Travel khuyến khích doanh nghiệp đừng xem teambuilding như “một chuyến đi chơi”, mà hãy coi đó là nền tảng xây dựng văn hóa, khơi dậy tinh thần đội nhóm hành trình tổ chức teambuilding cho công ty đúng cách sẽ trở thành nền tảng bền vững của mọi doanh nghiệp, và gieo những hạt giống tích cực cho sự phát triển bền vững.