Khi ánh đèn sân khấu vụt tắt, liệu gala đã thật sự khép lại? Câu trả lời là chưa. Một chương trình thành công không chỉ dừng lại ở đêm sự kiện mà còn ở cách doanh nghiệp tiếp tục nuôi dưỡng tinh thần và giá trị đó. Truyền thông nội bộ sau gala chính là “chìa khóa” để lan tỏa, duy trì cảm xúc và gắn kết đội nhóm một cách bền vững giữ lửa kết nối và tăng cường gắn kết qua hoạt động truyền thông nội bộ sau gala.
Bài viết dưới đây sẽ gợi ý 5 phương pháp hiệu quả, giúp doanh nghiệp thiết kế riêng một hành trình hậu sự kiện ý nghĩa đây cũng là thời điểm vàng để triển khai chiến lược truyền thông nội bộ sau gala hiệu quả, nơi tinh thần sẻ chia, trải nghiệm và cột mốc đáng nhớ không ngừng được tiếp nối.
1. Gửi thư cảm ơn đúng lúc, đúng người và đúng cảm xúc
Trong vô vàn cách thức tuyền thông nội bộ sau gala, việc gửi thư cảm ơn vẫn luôn là lựa chọn hiệu quả và dễ thực thi. Đây là cách truyền thông nội bộ sau gala giúp doanh nghiệp mở đầu mạch cảm xúc tích cực. Nhưng để cách này thật sự chạm đến trái tim, doanh nghiệp cần đầu tư vào thông điệp không chỉ dừng lại ở lời “cảm ơn chung chung”, mà phải đúng người và mang tính cá nhân hóa.
Hãy tưởng tượng một nhân sự nhận được lá thư có kèm ảnh chụp khoảnh khắc họ tỏa sáng trong gala, cùng dòng chữ: “Cảm ơn vì đã mang đến nguồn năng lượng tuyệt vời cho đại gia đình chúng ta”.
Đó là cảm xúc thật, là sự ghi nhận mang tính cá nhân sự ghi nhận này khi được lồng ghép khéo léo vào hoạt động truyền thông nội bộ sau gala sẽ tạo hiệu ứng lan tỏa bền vững.Việc cá nhân hóa lời cảm ơn là một phần quan trọng trong kế hoạch truyền thông nội bộ sau gala lãnh đạo có thể viết thư tay hoặc gửi thư điện tử kèm hình ảnh thiết kế chỉn chu.
Trong bức thư, hãy dùng ngôn ngữ truyền cảm như: “Bạn đã giúp đêm gala trở nên đáng nhớ hơn”, hay “Sự hiện diện của bạn là mảnh ghép quan trọng của hành trình kết nối lần này”. Đây là cách lan tỏa cảm xúc hậu sự kiện hiệu quả, gợi nhắc đến hành trình có ý nghĩa mà tất cả đã cùng nhau tạo dựng. Không gì hiệu quả bằng một lời tri ân đúng lúc trong chiến lược truyền thông nội bộ sau gala.
Đừng xem nhẹ một lá thư cảm ơn. Trong bối cảnh ngày càng số hóa và gấp gáp, một thông điệp cảm ơn đúng lúc có thể tạo ra sức ảnh hưởng lớn hơn cả một buổi họp hay báo cáo thành tích. Khi nhân sự nhận được thư cảm ơn có tên của mình, hình ảnh cá nhân hoặc đội nhóm, họ sẽ cảm thấy bản thân là một phần có ý nghĩa của tổ chức. Đó là cách tạo ra “cảm giác thuộc về” điều cốt lõi trong chiến lược giữ chân nhân tài hiện đại.
Ngoài việc gửi thư từ ban lãnh đạo một nội dung cảm ơn chỉn chu luôn là điểm cộng trong hoạt động truyền thông nội bộ sau gala hãy khuyến khích các cấp quản lý cũng chủ động viết lời cảm ơn gửi đến các thành viên của đội mình. Có thể là email, tin nhắn Zalo, hoặc bảng cảm ơn dán trước phòng ban – điều quan trọng là thông điệp phải thật lòng, đúng người và cụ thể.
Để tăng tính lan tỏa, công ty cũng có thể tổng hợp các lá thư cảm ơn và trưng bày thành một “góc tri ân” tại văn phòng. Đây là khu vực để mọi người đọc được lời ghi nhận từ cấp trên và từ đồng nghiệp, từ đó tạo ra văn hóa ghi nhận lẫn nhau, một tinh thần quý giá cần được gìn giữ lâu dài trong đội ngũ. Góc tri ân cũng là nơi lan tỏa mạnh mẽ thông điệp từ chương trình thông qua truyền thông nội bộ sau gala.
2. Video highlight: Khi cảm xúc cần được tái hiện bằng hình ảnh sống động
Một đoạn video ngắn từ 3 đến 5 phút, tổng hợp những khoảnh khắc ấn tượng của đêm gala, có thể tạo nên làn sóng cảm xúc mạnh mẽ trong nội bộ. Đây là hình thức Nhiều doanh nghiệp xem đây là giải pháp cốt lõi trong truyền thông nội bộ sau gala vừa dễ lan tỏa, vừa chạm đến cảm xúc người xem từ nụ cười, ánh mắt, tiếng vỗ tay cho đến những cái ôm chân tình giữa các phòng ban. Khi cảm xúc được dàn dựng đúng cách, truyền thông nội bộ sau gala phát huy tối đa tác động tinh thần.
Để tăng hiệu quả, hãy lồng ghép trong video các lời chia sẻ ngắn từ nhân sự: “Tôi thấy mình được gắn kết hơn bao giờ hết”, hoặc “Đây là lần đầu tiên tôi đứng trên sân khấu cùng cả phòng marketing”. Những câu nói chân thực này chính là chất liệu quý giá thể hiện văn hóa nội bộ và tinh thần kết nối đội nhóm. Hãy chọn nhạc nền phù hợp, tạo cảm giác lắng đọng nhưng không bi lụy vì mục tiêu của video không chỉ là gợi nhớ, mà còn là truyền cảm hứng và tái tạo năng lượng tích cực.
Theo nghiên cứu của HubSpot, nội dung video có khả năng truyền tải cảm xúc và giữ chân người xem cao hơn 80% so với chữ viết thuần túy. Sau khi hoàn thiện, hãy công bố video trên các nền tảng truyền thông nội bộ như bản tin công ty, intranet hoặc các nhóm cộng đồng nội bộ.
Đừng quên để nhân sự có thể chia sẻ về cảm nhận khi xem, điều này giúp video không chỉ đơn thuần là một bản ghi hình, mà là hành trình cảm xúc được tái hiện một cách đầy nghệ thuật.
Một đoạn video highlight tốt không chỉ dừng ở mặt hình ảnh đẹp mà còn phải có dòng chảy cảm xúc rõ ràng. Để làm được điều đó, người dựng video cần hiểu rõ tinh thần sự kiện, ý nghĩa từng phần trong gala, từ lễ khai mạc, tiết mục văn nghệ đến phần vinh danh cá nhân, đội nhóm xuất sắc. Khi video thể hiện được sự lên cao trào, rơi nước mắt và rồi vỡ òa cảm xúc, thì chính lúc đó, nó đang làm công việc quan trọng nhất: giữ lửa nội bộ sau gala.
Doanh nghiệp có thể tạo hai phiên bản video: một bản đầy đủ gửi qua email nội bộ, một bản rút gọn để chia sẻ trên fanpage nội bộ hoặc Zalo nhóm. Một cách triển khai phổ biến trong truyền thông nội bộ sau gala là tạo video ngắn nhưng giàu thông điệp kèm theo video là một lời dẫn truyền cảm hứng.
Ví dụ: “3 phút, để trái tim bạn lại một lần nữa đập cùng tinh thần đêm gala”, hoặc “Nếu hôm đó bạn lỡ vắng mặt, đây là tất cả những gì bạn cần xem lại…”. Những dòng giới thiệu ngắn như vậy giúp video thu hút sự chú ý và tạo hiệu ứng chia sẻ tự nhiên trong tập thể.
Thậm chí, sau một tháng kể từ gala, bạn vẫn có thể dùng lại video như một phần trong buổi họp tổng kết quý hay lồng ghép vào onboarding nhân sự mới để giới thiệu văn hóa công ty một cách sinh động. Trong nhiều tổ chức hiện đại điều này cho thấy tầm quan trọng của truyền thông nội bộ sau gala trong chiến lược giữ lửa đội ngũ, video highlight sự kiện đang được xem là “tư liệu văn hóa” và là một phần không thể thiếu trong các chiến dịch truyền thông nội bộ sau gala của doanh nghiệp hiện đại – một phần không thể thiếu trong chiến lược xây dựng thương hiệu nội bộ.
3. Minigame hậu sự kiện giúp kết nối cảm xúc bằng niềm vui tương tác
Một trong những cách lan tỏa giá trị sự kiện được yêu thích hiện nay chính là tổ chức minigame nội bộ sau gala. Đây không chỉ là hoạt động vui nhộn mà còn mang tính nhắc nhớ, giúp giữ lửa tinh thần đội nhóm. Nội dung minigame nên gắn với những chi tiết nhỏ trong gala như: “Ai là người mặc trang phục ấn tượng nhất?”, “Câu slogan của sự kiện là gì?”, hay “Đâu là khoảnh khắc được vỗ tay nhiều nhất?”
Minigame có thể tổ chức online trên nền tảng như Google Form, Kahoot hoặc tổ chức trực tiếp trong các buổi họp phòng ban. Hãy thêm một chút hài hước, một chút bất ngờ để tạo điểm nhấn. Thưởng không cần lớn mà chỉ cần một chiếc cốc in ảnh gala, một khung hình nhỏ, hoặc một món quà mang tính cá nhân sẽ mang lại giá trị tinh thần rất cao.
Khi tổ chức minigame thành công, nhân sự không chỉ tương tác mà còn cảm thấy mình là một phần không thể thiếu trong hành trình tạo nên dấu ấn tập thể. Đó là cách truyền thông nội bộ sau gala vừa thông minh, vừa gần gũi, mang đậm phong cách thiết kế trải nghiệm của Leo Travel .
Minigame là “chất xúc tác” tuyệt vời giúp các thành viên tương tác một cách vui vẻ nhưng đầy tinh thần đồng đội.Đây là hoạt động không thể thiếu trong các chiến dịch truyền thông nội bộ sau gala hiệu quả. Đây cũng là dịp để ban tổ chức đánh giá mức độ ghi nhớ và cảm xúc đọng lại của nhân sự sau sự kiện.
Có thể thiết kế chuỗi 3 – 5 câu hỏi ngắn, mỗi câu là một mảnh ghép về các nội dung trong gala. Một cuộc thi vui gắn kết luôn là lựa chọn được ưu tiên trong truyền thông nội bộ sau gala. Ví dụ:
- Ai là người nhận giải “Ngôi sao truyền cảm hứng 2025”?
- Bài hát kết thúc chương trình gala là gì?
- Chiếc váy của chị Hương phòng Hành chính có màu gì?
Những câu hỏi như vậy tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng lại làm sống dậy rất nhiều ký ức, tiếng cười và những câu chuyện chưa kể phía sau sân khấu. Hãy biến minigame thành sự kiện nhỏ hậu gala, có phần công bố kết quả trang trọng, trao quà tượng trưng tại văn phòng như huy hiệu “Người nắm giữ ký ức”, “Thám tử gala”, hay cúp mini bằng mica. Hỏi nhanh, nhớ lâu và lan tỏa tinh thần chính là đặc điểm nổi bật của truyền thông nội bộ sau gala qua trò chơi.
Điều thú vị là, bạn có thể gắn minigame với thông điệp sự kiện. Đây là bước sáng tạo mang tính đột phá trong hoạt động truyền thông nội bộ sau gala. Nếu gala mang tên “Chạm đỉnh cảm xúc”, minigame có thể đặt tên là “Ai đã thật sự chạm đỉnh?”. Cách đặt tên như vậy giúp người chơi hiểu rõ hơn tinh thần chương trình, và lan tỏa thông điệp một cách vui nhộn mà sâu sắc.
Sáng tạo trong tên gọi cũng là yếu tố làm nên sức hấp dẫn của hoạt động truyền thông nội bộ sau gala. Không chỉ tạo niềm vui, minigame còn đóng vai trò là cầu nối cảm xúc trong truyền thông nội bộ sau gala.
4. Bản tin nội bộ “Góc nhìn sau ánh đèn” từ chia sẻ của những người trong cuộc
Hãy tưởng tượng một ấn phẩm nội bộ (dạng digital hoặc bản in) được xuất bản 1 tuần sau gala, nơi tập hợp cảm xúc, câu chuyện và hình ảnh chân thật từ chính người tham dự. Từ anh kỹ thuật đã vất vả chuẩn bị sân khấu, chị lễ tân run rẩy khi nhận giải thưởng, đến những dòng chia sẻ nghẹn ngào từ người lần đầu tiên góp mặt trong gala công ty.
Ấn phẩm nên có tên riêng, ví dụ như “Góc nhìn sau ánh đèn” hay “Hậu trường cảm xúc”. Sự đầu tư vào nội dung là minh chứng cho chiến lược truyền thông nội bộ sau gala bài bản. Đây không chỉ là hoạt động tuyền thông nội bộ sau gala mà còn giúp doanh nghiệp ghi lại những khoảnh khắc có giá trị tinh thần. Trong bản tin, bạn có thể chia chuyên mục như: “Cảm nhận trong tôi”, “Ảnh đẹp đáng nhớ”, hoặc “Lời tri ân từ ban tổ chức”. Mỗi bài viết nên được thể hiện bằng ngôn ngữ thật, chân thực, không quá PR, không quá trịnh trọng.
Điểm đặc biệt ở bản tin này là nó mang tính lưu trữ, gợi nhớ và có thể được trưng bày tại khu vực văn phòng chung để tất cả nhân sự đều có cơ hội xem lại, nhắc lại và tự hào về hành trình họ đã đi qua.
Ngoài việc in ấn hoặc phát hành digital newsletter một số doanh nghiệp chọn bản tin làm kênh trọng tâm trong chiến dịch truyền thông nội bộ sau gala, bạn có thể kết hợp bản tin hậu gala với một buổi “kể chuyện nhanh 3 phút” tại mỗi phòng ban.
Hãy mời các thành viên kể lại câu chuyện cá nhân đằng sau sân khấu: “Tôi đã tập nhảy trong 5 ngày với đôi chân bị bong gân”, hoặc “Tôi đã lần đầu tiên đứng trước 500 người, dù trước đó luôn sợ sân khấu”. Đây là những câu chuyện giàu cảm xúc, khiến người nghe vừa đồng cảm, vừa thêm yêu quý người đồng nghiệp bên cạnh mình.
Hãy chọn 1- 2 bài viết nổi bật, đưa lên bảng tin công ty, dán ở sảnh ra vào hoặc khu vực pantry, nơi có nhiều lượt người qua lại. Đừng quên thiết kế bài viết thật sinh động, in đậm những câu nói giàu cảm xúc, ví dụ: “Tôi đã khóc vì lần đầu tiên thấy cả công ty đồng lòng như vậy”, hoặc “Tôi nhận ra mình thật sự thuộc về nơi này”.
Nếu có điều kiện, hãy làm thêm podcast nội bộ: “Trò chuyện cùng nhân vật hậu gala”, nơi mỗi tập dài 10 phút mời một nhân sự đến chia sẻ. Đây là cách truyền thông sáng tạo, đúng tinh thần hiện đại, vừa lan tỏa cảm xúc, vừa xây dựng thương hiệu nội bộ theo hướng đồng sáng tạo nội dung từ chính người trong cuộc. Podcast là hình thức hiện đại giúp làm mới cách truyền thông nội bộ sau gala truyền thống. Sự kết hợp đa nền tảng như bản tin, podcast tạo nên chiều sâu trong truyền thông nội bộ sau gala.
5. Tái hiện thông điệp sự kiện qua không gian làm việc
Không gian văn phòng có thể là nơi lý tưởng để giữ lại dư âm của một sự kiện. Những bức ảnh ấn tượng từ gala nên được in và dán tại các khu vực sinh hoạt chung. Những câu slogan từ sự kiện như “Bứt phá để thành công”, “Chạm đỉnh cảm xúc – kết nối đội nhóm” nên được in lên poster, standee hoặc decal tường.
Đây không chỉ là hình ảnh trang trí mà là biểu tượng nhắc nhớ. Chúng cũng đóng vai trò như phương tiện truyền thông nội bộ sau gala âm thầm nhưng bền vững. Nhân sự mỗi khi đi ngang qua, nhìn thấy mình hay đồng nghiệp trong ảnh sẽ bật lên một nụ cười, một câu chuyện và một cảm giác thân thuộc. Điều đó, về lâu dài, góp phần nuôi dưỡng văn hóa đội nhóm và tạo nên môi trường làm việc gắn kết.
Không gian vật lý ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần làm việc. Khi hình ảnh của gala trở thành một phần trong thiết kế văn phòng, bạn đang đưa giá trị của sự kiện trở thành một phần trong hành trình làm việc hàng ngày của nhân sự. Đây chính là cách gìn giữ tinh thần sự kiện bằng cảm xúc chạm vào mắt, rồi chạm tới trái tim.
Không gian ảnh hưởng đến hành vi và cảm xúc. Khi bố trí khéo léo, không gian trở thành chất liệu truyền thông nội bộ sau gala mỗi ngày. Việc giữ lại hình ảnh sự kiện, tinh thần gala trong không gian làm việc không chỉ là trang trí, mà là cách “cài đặt cảm xúc tích cực” một cách tiềm thức. Một bức ảnh đội nhóm tay nắm tay trên sân khấu được treo ở khu vực tiếp khách, không chỉ là kỷ niệm – nó là tuyên ngôn văn hóa rằng “Chúng tôi là một tập thể gắn kết”.
Hãy in hình theo phong cách khung tranh gỗ, hoặc thiết kế dưới dạng quote ảnh như: “Khoảnh khắc kết nối – đêm ấy và hôm nay”. Bạn có thể luân phiên thay ảnh mỗi tháng để tạo sự mới mẻ và gợi nhớ liên tục. Những công ty lớn như Vinamilk, Viettel hay FPT đã ứng dụng phương pháp này để duy trì tinh thần sau mỗi sự kiện lớn và tạo ra môi trường làm việc tràn đầy cảm hứng.
Góc không gian mang tính biểu tượng chính là nơi truyền thông nội bộ sau gala sống động nhất. Đặt biệt, bạn cũng có thể đặt tại văn phòng “góc nhìn lại hành trình”, khu vực treo ảnh các gala trong nhiều năm, như một cuốn lịch sống động. Nhân sự mới vào làm sẽ thấy: “Ở đây không chỉ có KPI và deadline mà còn có ký ức, cảm xúc và những hành trình được xây dựng từ trái tim”.
Giữ lại cảm xúc bằng hình ảnh cũng là cách truyền thông nội bộ sau gala tiếp tục sứ mệnh lan tỏa văn hóa. Và khi cảm xúc được giữ lại bằng hình ảnh, truyền thông nội bộ sau gala mới thật sự hoàn thiện.
Truyền thông nội bộ sau gala không chỉ dừng lại ở những bản tin tổng kết hay vài dòng cảm ơn đơn thuần. Đây là một chiến lược dài hơi, giúp doanh nghiệp lan tỏa tinh thần sự kiện, củng cố sự gắn kết và khơi dậy lại những cảm xúc tích cực mà gala đã mang đến. Khi được triển khai một cách bài bản, truyền thông nội bộ sau gala sẽ trở thành chất xúc tác quan trọng để duy trì năng lượng tích cực, tăng cường sự đồng thuận trong tổ chức và tiếp thêm động lực cho các hoạt động sắp tới.
Việc đầu tư vào truyền thông nội bộ sau gala cũng thể hiện sự quan tâm sâu sắc của ban lãnh đạo đến trải nghiệm nhân sự. Thay vì để cảm xúc thăng hoa của buổi lễ trôi qua nhanh chóng, các hoạt động truyền thông như chia sẻ video hậu trường, lời tri ân cá nhân, hoặc tổ chức minigame phản hồi sẽ giúp mỗi thành viên cảm thấy được ghi nhận và kết nối sâu sắc hơn với văn hóa doanh nghiệp.
Cuối cùng, truyền thông nội bộ sau gala không chỉ là việc làm để “đẹp về hình thức”, mà là một phần không thể thiếu trong hành trình xây dựng đội ngũ vững mạnh và thương hiệu nội bộ nhất quán. Khi giá trị và tinh thần sự kiện được duy trì liên tục sau gala, doanh nghiệp sẽ tạo ra một nền tảng văn hóa bền vững – nơi mỗi khoảnh khắc đều mang ý nghĩa, và mỗi nhân sự đều cảm thấy tự hào khi đồng hành.